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        監理項目機構實施總監負責制的現狀與策略

        時間:2021-09-13作者:楊欣欣
        本文導讀:這是一篇關于監理項目機構實施總監負責制的現狀與策略的文章,總監在整個管理過程中需要發揮出組織管理和協調的職能,同時總監還需要引領整個團隊保證工作內容能夠正常高效運轉。及時協調好監理工作與建設單位、施工方以及監理和設計等多種關系,為監理人員創設了一個相對較為舒

          摘    要: 隨著全過程工程咨詢推出的新的行業政策和制度,監理行業和監理相關人員也受到了一定的影響。針對常規的監理項目機構管理展開研究,詳細分析了在監理項目管理過程中現存的問題,同時還闡述了總監負責制對監理項目機構管理造成的影響和重要性。針對性地提出了總監負責制中的相應保障措施,進一步強調了總監負責制在實施過程中需要具備一定的風險意識。另外,監理公司在進行監理項目機構管理的時候實行總監負責制,不僅能夠為業主提供一系列優質的服務,還會進一步激發專業技術人員的作用發揮,以此來適應全新的市場形勢,迎接全新的挑戰,為企業的長遠發展貢獻力量。

          關鍵詞 :     總監負費:監理項目;機構;管理

          監理項目機構如果借助總監負責制展開管理工作的時候,需要將總監作為整個監理項目的主要負責人?偙O在整個管理過程中需要發揮出組織管理和協調的職能,同時總監還需要引領整個團隊保證工作內容能夠正常高效運轉。及時協調好監理工作與建設單位、施工方以及監理和設計等多種關系,為監理人員創設了一個相對較為舒適的工作空間。文章主要結合總監負責制在監理公司監理項目機構管理過程中的應用進行了分析,希望本次研究能夠推動我國監理企業的穩定發展,積極改善相關企業的發展。

          1、 總監負責制的實行現狀和問題

          1.1、 總監負責制中選定的監理工程師涉世未深

          部分任命的監理工程師比較年輕,在處理事情時控制能力以及協調能力不足,這些人員一般都是畢業時間不長的大學生。他們大多數都是從施工工程公司或者勘測設計公司中被選定的,有的只是做技術工作,之后進行考試最終注冊成了監理工程師。因為之前的工作存在局限性,在技術、能力方面有所缺乏,導致他們成為行業中的“軟腿總監”。

          1.2、 總監負責制中選定的監理工程師年齡過大

          部分任命的監理工程師年齡較大,導致出現蒙混了事的情況。有的監理企業會選用一部分馬上要退休的老員工來擔任監理工程師,認為他們普遍學歷高并且職稱也高,在監理單位指派他們來帶領年輕隊伍會很撐門面。然而這部分的監理工程師年齡大、思想保守,很多時候不能和單位目標相契合,有的人還覺得監理單位已經與自己關系不大,不太愿意充分考慮監理單位的利益,在監理的工作上敷衍了事。

          1、 總監負責制對總監的實際要求

          首先,總監一定要具備一種良好的思想政治覺悟;其次,總監還需要保證熟練掌握合同相關條款,主要包括合同法和一些其他類型的法規;此外,總監還需要保證對本行業內的專業知識技能規范熟練掌握;同時,總監在進行管理的時候還需要具備一種較強的語言表達能力和文字功底,保證能夠將可能存在的風險預防化解;最后總監還需要具備豐富的管理知識和相關經驗。只有這樣,總監負責制才能夠在常規監理項目機構中產生良好的效果。對于監理項目機構來講,在實施總監負責制的時候,所選取的總監一定不能是一個普通技術人員,而是團隊管理能力很強的團隊負責人,可以說是團隊的旗幟和代表。這樣的狀況也就導致監理項目機構在施行總監負責制時,選取總監的時候應該選取除專業能力過硬,事業心和責任感較強的人。這一要求不僅是對其職業道德的要求,同時也是對一個人情商的要求。監理項目機構的項目總監不僅需要確定規劃好不同監理人員應該負責的工作崗位,還需要結合實際工程的進度來調整人員分工,保證監理項目機構的人力資源得到充分發揮?偙O負責人不僅需要及時完成相關檢查和指導,還需要及時檢查評價相關監理人員的工作內容,保證施工組織設計和方案的合理性。最后,還需要及時組織完成對施工現場質量管理體系的檢測。
         

        監理項目機構實施總監負責制的現狀與策略
         

          2、 總監負責制概述

          在常規監理項目機構實行總監負責制進行管理的時候,需要保證好以下部分的相關內容。首先就是可以協助業主來完成好相關招標工作和相關合同管理,爭取能夠早日接入到招標工作中,以此來加強對合同的管理。其次需要將合同文件提前編好,并熟練知曉合同相關規定,堅守合同準則。需要積極強化合同意識,以一種正確的指導思想來進行合同管理。此外,在實行總監負責制的時候需要及時確定出相關的監理工程項目組織系統,針對性地制定出相關監理工作流程。同時還需要及時確定出監理不同部門的具體負責人,同時還需要確定出相應的監理負責人,決定好相應的任務分工,同時還需要創建出較為完善系統的責任制度。另外,還需要保證好現場的承包商監管工作,同時還需要設置出一種長期穩定的現場管理制度。此外,還需要及時主持制定出實際工程項目建設監理規劃,并對其進行針對性地組織和實施。需要及時針對工程實施工作來完成相關決策。主要包括以下多個環節的內容,分別是:計劃的審批、工程的變更、事故的處理、合同的相關爭議、工程的索賠、相關事件的實施方式以及相關意外風險。值得一提的是,在進行合同問題處理的時候,一定要保證好決策的及時性。在常規的監理項目開始之前,一定要先審核簽署相關證明,主要包括開工令、停工令、復工令、支付證書、竣工相關資料以及相關監理文件報告等內容。完成以上內容之后還需要定期向具體監理項目機構上報實際的監理工作開展狀況。最后與相關業主、承包商以及政府監督單位進行及時的監督,保證能夠在規定時間內將工程監理報告提交于業主。

          3 、總監負責制在監理項目機構中的應用措施

          3.1、 總監職能分工規范化

          在將總監負責制引入到監理項目機構中的時候,就會及時明確具體總監負責制的分工和職責也需要堅持“精簡、高效”的原則。一般情況下生產組織架構都是分為兩層,分別是監督管理層和生產作業層。一般情況下,監督管理層都是一名總監、一名副總監十名郵務監督以及四名行政監督組成。主要遵照的是權責對等的原則。另外,總監在日常工作中需要具備一定的全面性,要負責處理中心的全面工作,同時要將重點放在處理中心生產調度、人事教育、黨務工作、郵件質量、時限管理以及綜合管理等多個方向,同時還需要做到向上級領導負責。而副總監需要協助總監來完成相應工作,副總監的工作重心主要是偏向于技術設備負責、安全保衛以及工會等內容。而行政監督則需要完成監理項目機構管理過程中的具體行政事務,主要以綜合性辦公事務、人事統計事務、財務和安全保衛等多方面的工作內容。最后,郵務監督主要負責工作過程中實際的生產事項,主要包含業務調度、機械設備、質量檢查,現場指揮,績效管理以及24小時的輪值等多項內容,然后保證實際管理能夠深入到每一個環節和每一個員工中,除此之外還需要做到的是向領導負責。

          總監負責制應用于監理項目機構中時一般都起到一個承上啟下的作用。其主要的應用效果就是對經營管理過程的控制,很少會有具體的工作安排?偙O負責制,主要的團隊組成結構為總監、部門經理、一般管理人員和被管理人員。一般情況下,總監也會負責一定的管理工作,只是不屬于建立管轄范圍內的部門,就不需要對總監進行工作分類,只需要將具體工作內容匯報與總監即可。營銷部門會設立總監,同時有時還會設立副總。很多大型的集團公司財務也是設置總監和副總分管的,其他類型的企業都沒有必然要求。

          3.2、 前期的工作準備

          在管理工作開始之前需要完成以下內容,分別包含及時確立監理項目部的組織結構、確定監理項目部的選址、設立相應的實驗室、確定辦公用品、監理用具的具體使用計劃、確定交通設備的使用原則、準備好項目機構所需的宣傳廣告以及監理與業主和施工單位之間的緊密聯系。

          3.3、 建設好監理隊伍

          對于監理工作而言,最重要的工作表現其實就是服務,而進一步完善監理隊伍建設也恰好是提升服務質量的有效途徑。由于相關監理人員有著較大的流動性,且他們的業務水平差異也很大,F階段表現為普遍水平都較低,高素質人才也相對較少。除此之外從業人員的職業道德水平也是一個重要的問題。因此,在實際工作中,首先需要積極加強從業人員的專業培訓,提高監理工作的整體業務水平,具體的培訓內容應該從以下內容來展開,分別是:適度的企業文化和業務教育,及時做好監理人員業務培訓相關計劃;灌輸監理服務的宗旨,提升監理工作的整體服務意識;保證規章制度運用的合理性,保證監理工作的規范性。通過以上方式來推進監理工作人員的綜合素質提升。

          3.4、 完善項目部的日常管理工作

          在整個監理工作過程中,想要保證業主足夠滿意,就一定要積極完善好監理項目機構的日常管理規范。一般而言,監理項目機構管理主要分為三個部分,分別是:對內管理、實際場地監理以及對外協調管理這三個環節。

          3.4.1、 對內管理

          在進行對內管理的時候一定要保證多思多做,只有保持足夠的耐心和態度就能夠保證好對內管理的效果。在進行對內管理的時候,首先需要完善整理好相應的內業資料,具體的表現應該是進一步規范填寫《監理日志》。除此之外還需要保證收集整理資料的工作效率;最后需要完善監理好臺賬。

          3.4.2、 現場監理

          想要保證好現場監理工作,保證好整個項目的質量性和安全性,就一定要將“事前控制”、“事中控制”以及“事后控制”的工作方法貫穿始終,同時還需要將監理工作的職責切實履行。

          3.4.3、 事前控制

          由于大型建設項目較多較復雜,所以對其采用事前控制的方式能夠有效節約成本,提升管理效果,同時這也是影響最小的一個階段。具體的事前控制流程應該分為三部分,分別為加強開工報告審核難度;督促施工單位完成技術交底;保證樣板引路的全面實施。

          3.4.4、 事中控制

          做好原材料進場檢測,完成好監理巡視檢查工作,將日常檢查和專項檢查相互融合,針對工作過程中的重點部位、關鍵工序的全面監督。

          3.4.5、 事后控制

          加強工序驗收工作的嚴格性,注重針對成品和半成品的保護工作,加強監理過程工序的驗收,保證“三檢制度”的實行。

          3.5 、完成好對外協調工作

          對于監理工作來講,還需要完成的一項重點內容就是對外協調工作。主要的對外協調工作可以分為以下四部分,分別是:做好迎檢工作、迎來送往、匯報材料以及扎實內業這四個部分。

          4、 結束語

          綜上,本文主要針對總監負責制在企業監理項目機構管理中的應用展開了研究,希望本次研究能夠有效推動監理行業的前進,改善相關企業的發展現狀。

          參考文獻

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